Toppverktyget för projektprioritering!
“Enligt PMI anser 60 % av beslutsfattarna att det är utmanande att gå från strategi till genomförande i projekt och 90 % av de genomförda projekten anses inte fullt uppnå de satta målen.”
Svåra beslut och prioriteringar?
Brivalo arbetar med att säkerställa att intressenternas och investerarnas avsikt med systemets förmågor och värde bibehålls genom systemets livscykel, från utveckling till avveckling.
Men vet vi vad som värderas av beslutsfattarna när vi arbetar med kravställning av system och tekniska lösningar? Och minst lika intressant, vet ens beslutsfattarna vad de prioriterar?
Att få detta på plats är helt centralt för att leverera det avsedda värdet vid både utveckling av system och organisationer.
Vid skärningspunkten av oräkneliga teknologiska möjligheter, där varje beslut påverkar systemutvecklingen, ger AHP dig möjligheten att navigera denna komplexa miljö. Detta genom att omvandla subjektiva bedömningar till objektiva, datadrivna beslut. Genom att definiera vad "värde" verkligen innebär för din organisation, kan AHP hjälpa dig att prioritera och stöttar dig att ta beslut som ligger i linje med de långsiktiga affärsmålen.
Analytic Hierarchy Process (AHP) är en kraftfull metod att ta till, och erbjuder en metodik som inte bara hjälper till att definiera värde i termer av systemutveckling utan också kvantifiera det på ett meningsfullt sätt.
Det handlar om att ge de som beslutar om investeringar ett sätt att både definiera vilket värde de vill få ut av investeringen och därefter förstå hur olika val och alternativ ger mer eller mindre värde utifrån vad som värderas.
Marknadens toppverktyg
På Brivalo och inom Time People Group samarbetar vi med mjukvaruföretaget Transparent Choice som tillhandahåller det mest avancerade och utbredda verktyget på marknaden.
Fyll i formuläret om du vill höra mer om verktyget. Du kan även välja att kryssa i prenumeration av Transparent Choices nyhetsbrev - då får du bland annat reda på alla nya funktioner som de publicerar.
I samarbete med Transparent Choice
Låt oss djupdyka i beslut och prioriteringar
För att bättre förstå när AHP kan lämpa sig vid beslut om prioriteringar ges nedan några exempel från IT-utveckling
Dessa exempel illustrerar hur AHP kan tillämpas för att underlätta komplexa beslutsprocesser inom systemutveckling, särskilt när många olika intressenter är inblandade och när det finns ett behov av att balansera motstridiga prioriteringar och åsikter. Genom att tillhandahålla en strukturerad och kvantitativ metod för att jämföra alternativ, hjälper AHP team att fatta mer informerade och välgrundade beslut.
Exempel 1
Val av systemarkitektur
Situation: Ett utvecklingsteam står inför beslutet att välja mellan mikrotjänster och en monolitisk arkitektur för ett nytt företagsapplikationsprojekt. Det finns många faktorer att överväga, inklusive skalbarhet, underhållbarhet, utvecklingshastighet och säkerhet.
AHP-tillämpning: Teamet använder AHP för att strukturera beslutsprocessen. De definierar först de huvudsakliga kriterierna för beslutet (skalbarhet, underhållbarhet, etc.) och sedan jämför de de två arkitekturalternativen mot varandra med avseende på varje kriterium. Genom att involvera olika intressenter i parvisa jämförelser kan de kvantifiera och konsolidera åsikterna till en samlad prioriteringsordning som visar vilket alternativ som bäst uppfyller projektets mål.
Exempel 2
Prioritering av funktionalitet i en utvecklingsbacklog
Situation: Ett team utvecklar en ny mobilapp och har en omfattande lista över potentiella funktioner och förbättringar men begränsade resurser för att implementera dem.
AHP-tillämpning: För att bestämma vilka funktioner som ska utvecklas först använder teamet AHP för att rangordna funktionerna baserat på flera kriterier, såsom användarvärde, kostnad för implementering, och inverkan på användarupplevelse. Genom att involvera både utvecklare och intressenter i utvärderingsprocessen säkerställs att de funktioner som har högst prioritet för affären och användarna prioriteras.
Exempel 3
Utvärdering av verktyg och ramverk
Situation: Ett team behöver välja vilket frontend-ramverk (React, Angular, Vue.js) som ska användas för en ny webbapplikation. Varje ramverk har sina egna styrkor och svagheter, och teamet måste överväga flera aspekter, såsom inlärningskurva, community-stöd, prestanda och kompatibilitet med befintlig stack.
AHP-tillämpning: Genom att använda AHP kan teamet systematiskt jämföra ramverken mot varandra baserat på de definierade kriterierna. Denna process hjälper inte bara till att objektivt utvärdera varje alternativ utan säkerställer också att slutvalet återspeglar en välavvägd kompromiss mellan de olika faktorerna, vilket tar hänsyn till både utvecklarnas och affärens behov.
Mäta värde ”Beyond the Binary”
Många traditionella beslutsmetoder tenderar att förenkla värde till en binär ekvation av kostnad kontra nytta, men i verkligheten är värde en mångfacetterad diamant. AHP tillåter oss att se bortom det uppenbara, genom att väga olika aspekter—från användarupplevelse och innovation till skalbarhet och underhållsmässighet—mot varandra.
Detta tillvägagångssätt stöttar organisationer att utforma system som inte bara uppfyller nuvarande behov utan också bidrar till långsiktig tillväxt och innovation.
Facilitera samverkan och konsensus
Ett av de största hindren för framgång inom systemutveckling är att navigera det komplexa landskapet av intressenters förväntningar och visioner. AHP fungerar som en katalysator för samarbete, genom att bjuda in olika intressenter att delta i beslutsprocessen. Denna inkluderande metodik uppmuntrar till öppen dialog och förståelse, vilket leder till en djupare konsensus om vad som verkligen är värdeskapande. Genom att sammanföra olika perspektiv kan AHP hjälpa till att säkerställa att valen och prioriteringar för systemet är förankrat i intressenternas värderingar och mål.
Överbrygga gapet mellan idé och implementering
Med AHP blir vägen från idé till implementering inte bara tydligare utan också mer målinriktad. Denna metodik erbjuder en ram för att systematiskt utvärdera olika teknologiska vägar och beslutsalternativ, vilket ger ett robust underlag för att fatta välgrundade beslut. Genom att kvantifiera värde på ett meningsfullt sätt kan organisationer säkerställa att varje steg de tar är i linje med vision om framtidens system.
AHP, utvecklad av Saaty på 70-talet, är en framstående metod för att hantera komplexa beslut genom att bryta ner dem i hierarkier. I jämförelse med SWOT-analys, som bedömer styrkor, svagheter, möjligheter och hot utan kvantitativ vägning, erbjuder AHP en matematisk ram för att jämföra alternativens relativ vikt. Till skillnad från Delphi-metoden, som fokuserar på expertkonsensus genom iterationer, tillåter AHP direkt kvantifiering och prioritering av alternativ. Denna unika kombination av kvalitativa bedömningar och kvantitativ analys gör AHP särskilt effektiv för komplexa beslutsprocesser där många faktorer måste vägas samman.
Vad är AHP
Grundläggande Principer
I början av en beslutsprocess, speciellt inom systemutveckling, står team inför många alternativ och kriterier som måste övervägas. Här erbjuder AHP en strukturerad metod för att jämföra dessa alternativ parvis mot varandra baserat på specifika kriterier. Det enkla, men kraftfulla, tillvägagångssättet gör det möjligt för team att klargöra och kvantifiera deras subjektiva uppfattningar och preferenser, vilket leder till välgrundade och balanserade beslut.
Tillämpning av AHP inom Systemutveckling
Behovsanalys och Kravspecifikation
Vid inledningen av ett systemutvecklingsprojekt använder projektteamet AHP för att prioritera användarnas behov och tekniska krav. Genom att dela upp projektets mål i en hierarki, från övergripande affärsmål till specifika tekniska funktioner, kan teamet effektivt identifiera och prioritera de mest kritiska aspekterna som behöver adresseras.
Teknologival och Leverantörsutvärdering
När det gäller att välja mellan olika teknologiska lösningar eller leverantörer, möjliggör AHP en systematisk jämförelse baserat på flera kriterier, såsom kostnad, prestanda, kompatibilitet och support. Genom att tilldela vikter till dessa kriterier kan beslutsfattare objektivt utvärdera varje alternativ och välja det som bäst uppfyller projektets mål.
Fördjupad Analys och Riskhantering
AHP är inte bara användbart för att välja mellan alternativ utan också för att analysera risker och osäkerheter inom projektet. Genom att utvärdera potentiella risker mot projektets mål kan teamet identifiera vilka risker som är mest kritiska och behöver hanteras först. Detta underlättar en proaktiv riskhanteringsstrategi, vilket är avgörande för projektets framgång.
Fördelar med AHP inom Systemutveckling
-
AHP erbjuder en klar och logisk struktur för beslutsfattande, vilket gör det enklare att navigera genom komplexa val.
-
Beslut som fattas med hjälp av AHP kan enkelt förklaras och granskas, vilket ökar transparensen och acceptansen bland intressenter.
-
Metoden kan anpassas till olika typer av beslut, från strategiska till tekniska, vilket gör den idealisk för den dynamiska naturen av systemutvecklingsprojekt.
För team som arbetar med systemutveckling representerar AHP en ovärderlig resurs för att fatta informerade, balanserade och transparenta beslut. Genom att implementera AHP i era beslutsprocesser kan ni inte bara öka sannolikheten för projektets framgång utan också förbättra samordningen och kommunikationen inom teamet. I en värld där valmöjligheterna är många och resurserna begränsade, erbjuder AHP en vägledning för att navigera komplexiteten och uppnå optimala resultat.
“Vi vet att det är mycket att ta in på denna sida.Vi vill gärna dela med oss av bredden. Hör gärna av dig om du istället vill att vi tillsammans tittar på de funktioner som kan vara lämpliga för dig.”
På Brivalo och inom TPG samarbetar vi med mjukvaruföretaget Transparent Choice som tillhandahåller det mest avancerade och utbredda verktyget.
Att använda ett mjukvaruverktyg för att tillämpa Analytic Hierarchy Process (AHP) erbjuder flera betydande fördelar som kan förbättra effektiviteten, precisionen och insiktsfullheten i beslutsprocessen. Här är några nyckelaspekter av varför mjukvaruverktyg är så värdefulla för AHP och vilka typer av analyser och visualiseringar de möjliggör:
AHP i praktiken
-
Mjukvaruverktyg automatiserar den tidskrävande processen med att genomföra parvisa jämförelser och beräkna viktningar och konsistensförhållanden. Detta gör det möjligt för beslutsfattare att hantera större och mer komplexa problem utan att förlora noggrannhet eller översikt.
-
Programvaran hjälper till att säkerställa matematisk korrekthet i beräkningarna och minskar risken för mänskliga fel. Dessutom kan den enkelt identifiera inkonsekvenser i bedömningarna, vilket gör det möjligt för användare att snabbt justera sina svar för att öka konsekvensgraden.
-
Med hjälp av mjukvaruverktyg kan användare enkelt ändra kriterier, alternativ eller deras viktningar för att utforska olika scenarier. Detta är särskilt användbart för att förstå hur känsliga beslut är för förändringar i prioriteringar eller för att identifiera vilka faktorer som har störst inverkan på det slutliga beslutet.
Avancerade Visualiseringar
Mjukvaruverktyg kan generera en mängd visualiseringar som:
• Prioritetskartor: Visar den relativa vikten av olika kriterier eller alternativ i en visuellt tilltalande och lättförståelig form.
• Konsistensdiagram: Hjälper användare att snabbt identifiera och korrigera inkonsekvenser i sina bedömningar.
• Sensitivitetsanalyser: Illustrerar hur olika alternativs rankningar påverkas av förändringar i kriteriernas viktningar, vilket ger insikter om beslutens robusthet.
-
Mjukvarulösningar underlättar delning och samarbete bland teammedlemmar, även över geografiska gränser. Detta säkerställer att alla relevanta intressenter kan bidra till och granska beslutsprocessen, vilket leder till en mer inkluderande och välgrundad beslutsprocess.
Genom att utnyttja dessa fördelar kan organisationer och beslutsfattare använda AHP mer effektivt för att fatta välunderbyggda beslut. Mjukvaruverktyg för AHP inte bara förenklar beräkningsprocessen utan tillför också ett värde genom djupare insikter och förståelse för beslutsproblemet, vilket gör det till ett oumbärligt verktyg i moderna beslutsprocesser.
Vi berättar gärna mer
Vi ses gärna och berättar mer så ser vi om detta är något för dig.
Fyll i formuläret
Du kan även välja att kryssa i prenumeration av Transparent Choices nyhetsbrev - då får du bland annat reda på alla nya funktioner som de publicerar.
I samarbete med Transparent Choice