Flexibilitet i PI-planering – fysiskt eller på distans?
PI-planeringar är en viktig del av vårt agila arbete, men de kan vara kostsamma och kräva noggrant övervägande. I denna text reflekterar jag över behovet av flexibilitet i hur vi genomför dessa planeringsdagar, och undrar om vi verkligen måste välja mellan alla på plats eller alla på distans.
PI-planeringar är effektiva dagar med grymma diskussioner och problemlösningar som leder till en plan som vi alla tror på. Dessutom får vi teambuilding på köpet. I dag, när de flesta av oss jobbar en del på distans, är det värdefull tid att få sitta ner i två dagar och diskutera. En stor lyx.
De allra flesta i agila tåg uppskattar PI-planeringen, men chefer får inte sällan en extra rynka i pannan när de ser vad dagarna har kostat. Det är ofta över 100 personer som ska resa, bo och äta på annan ort. För många räcker inte befintliga lokaler till utan man behöver hyra in sig på annan plats. Är kostnaden försvarbar? Efter några PI-planeringar kommer frågan som ett brev på posten från Ledningsgruppen. Går det att ha varannan PI-planering på distans?
Vi ska vara rädda om pengarna och ifrågasätta värdet av att träffas en gång per kvartal på det här sättet. Men måste vi välja mellan alla på plats eller alla på distans? Min reflektion efter den här PI-planeringen är att vissa team absolut behövde vara på plats och prata med varandra, men inte alla. Vad hade hänt om varje team innan PI-planeringen hade fått göra en bedömning av hur viktigt det är att sitta i samma byggnad som andra team vid just det här tillfället? Vissa perioder har man som team stort beroende till andra team, medan man i andra perioder knappt har några beroenden alls. Kanske passar det bättre för ett team att träffas fysiskt vid annat tillfälle istället för att då ha workshops eller annan typ av arbetsmöte?
Har vi glömt bort att tänka och agera agilt kring PI-planeringar? Vågar vi vara flexibla och hitta andra lösningar? Gör ni på något helt annat sätt än alla på plats eller alla på distans, så vill jag gärna höra mer. Hör av dig, så hittar vi tid för en fysisk eller digital fika.
🖋️Nina Söderberg, verksamhetsutvecklare
nina.soderberg@brivalo.se
